Uitgangspunt: iedere opdrachtgever is uniek

Praatplan/offerte
Na een oriënterend gesprek maken wij een praatplan op hoofdpunten voor het te organiseren event. Creativiteit en uw wensen worden zorgvuldig op elkaar afgestemd. Een indicatieve begroting wordt gekoppeld aan uw budgetvisie. Dit geschiedt uiteraard vrijblijvend en kosteloos. Indien gewenst integreren wij één of meerdere van uw relaties in ons concept. Na goedkeuring van het praatplan volgt een gedetailleerde offerte, waarin het plan van aanpak en het beschikbare budget op elkaar worden afgestemd.
Vervolgens blijven wij in continue-overleg om van uw event een succes te maken.
Structureel geplande 'productievergaderingen' in aanloop naar het evenement met alle facilitaire leveranciers zijn eveneens onderdeel van het voortraject.

Communicatieconcepten
Bij het opstellen, bedenken en realiseren van communicatieconcepten, waar evenementen een onderdeel van kunnen zijn, is een communicatie/ reclamebureau veelal zeer nauw betrokken.

Creatieve concepten
Van de creatieve concepten, welke ontwikkeld zijn door VIP events rust het auteursrechtelijke eigendom bij de B.VIP.M Entertainment Groep.

Kosten
VIP events werkt op turn-key basis. Bij het verstrekken van de opdracht worden derhalve de actuele kosten van Entertainment, Food & Beverage, Logistiek, Security en overige items doorberekend aan de opdrachtgever. Buiten de directe kosten, wordt op basis van de personele inzet, over het totaalbedrag een productie-besprekings-begeleidingsfee in rekening gebracht.

Entertainment
Voor (losse) entertainmentleveranties (artiesten, orkesten en acts) hanteren wij de gangbare gages (verkoopbedragen). Hierover kunt u op ieder gewenst moment informatie over beschikbaarheid en kostenpost opvragen.
Graag zijn wij u van dienst voor de leverantie van elk soort entertainment dat u wenst (muziek, animatie, artiesten, goochelaars, illusie, acteurs, mobiel entertainment, activiteiten etc).
Alle Nationale en Internationale items zoals hierboven genoemd zijn via VIP events te boeken voor uw evenement.
Ons exclusief entertainment (click EXCLUSIEF) is door iedere opdrachtgever te boeken, maar ook door ieder ander entertainmentbureau.

Uitleg exclusief entertainment
Vaak wordt ons gevraagd: behoort 'die artiest' tot jullie stal?
Het antwoord op die vraag is altijd: "ja, die kun je via ons boeken!"
De term exclusiviteit is een term die de lading niet geheel dekt. Iedere artiest heeft bij een boekingskantoor zijn of haar agenda gedeponeerd. Dat bureau kan dus altijd kijken of een artiest beschikbaar is voor een optreden en opties plaatsen en/of boeken. Dat noemen we 'de agenda ligt exclusief bij dat kantoor'.  Zo heeft iedere artiest zijn eigen bureau. Een ieder die in Nederland een artiest wil boeken kan dit boeken bij het bureau van een artiest OF bij ieder ander willekeurig bureau in Nederland. De prijs is altijd gelijk, via het exclusieve bureau of via een andere entertainmentleverancier of evenementenbureau.

Database
De VIP events medewerkers hebben de beschikking over een database waarin ruim 200.000 items zijn opgenomen zoals artiesten, orkesten, locaties, cateraars, vervoerders, security-bedrijven, AV- leveranciers, decorbouwers alsmede diverse overige vakdisciplines.

VECTA Leveringvoorwaarden
VIP Events is lid van de VECTA brancheorganisatie. Naast ondersteuning en advies heeft de VECTA ook algemene leveringsvoorwaarden opgesteld, waarvan ook VIP events gebruik maakt.
Deze zijn onderaan deze pagina te downloaden.

HET VECTA GARANTIEFONDS een zeker gevoel

Als lid van de brancheorganisatie VECTA kunnen wij u de mogelijkheid bieden tot het afsluiten van een garantstelling. Bij evenementen zijn o.a.'Personeelsdeel','Nationale Rouw' alsmede 'bijdrage extra kosten vervangend entertainment’, verzekerde onderdelen.

Indien u wegens ziekte(terminaal) of overlijden van een personeelslid, commissielid of een medewerker in de periode van 30 dagen tot speeldatum van uw evenement, moet besluiten tot het annuleren van het evenement dan is dat kosteloos mogelijk. Het overlijden van een lid van het Koninklijk Huis (Nationale Rouw) valt eveneens onder de garantstelling.
(uitsluitend bij besloten evenementen).

Indien wegens overmacht(ziekte) het entertainment vervangen moet worden draagt het Garantiefonds een substantieel deel van de eventuele extra kosten vervangend entertainment bij. De premie van de garantstelling bedraagt 3.5%,exclusief 19%BTW en dient uiterlijk 8 dagen na het afsluiten te zijn voldaan aan ons bedrijf.

U ontvangt daarna z.s.m. uw garantiecertificaat. U kunt desgewenst de totale kosten van uw evenement onder de garantstelling laten vallen mits bij de aanvraag separaat benoemd.

Uitbreiding met dekking 'Aansprakelijkheid' en 'Ongevallen' is alsvolgt mogelijk;
* Aansprakelijkheid: Verzekerd bedrag     €  1.250.000,- per aanspraak
                                 Eigen risico               €           250,- per aanspraak
* Ongevallen:            €   2.500,- bij overlijden als gevolg van een ongeval
                                 € 25.000,- in geval van blijvende invaliditeit als gevolg
                                                   van een ongeval

Extra premie voor genoemde uitbreiding bedraagt 0.75%, exclusief 19% BTW.
Op basis van uw volledige informatie verstrekt B.VIP.M Entertainment Groep u een passende offerte.
                                                                                         
St. VECTA Garantiefonds               
De Corridor 10-f                 
3621 ZB BREUKELEN  

Download

Vecta leveringsvoorwaarden

Vecta garantiefonds voorwaarden